El módulo formativo de la organización y gestión de eventos de marketing y comunicación tiene como competencia principal la celebración y organización de eventos de marketing según criterios y protocolos establecidos. ¿No te has preguntado nunca qué estudiar para organizar eventos?, pues es lo que tienes que estudiar para ser organizadora de eventos. Sin duda alguna podrás emprender tu propia empresa de eventos, sabrás cómo organizar un evento con éxito, como ferias y exposiciones, congresos, ruedas de prensa ,etc.. Organizar y celebrar eventos comerciales como buen profesional de marketing y comunicación

Organización y gestión de eventos con patrocinio, mecenazgo..

si vas a celebrar un evento debes saber

Organizando eventos exitosos a través del mecenazgo, patrocinio y colaboración.. siempre cumpliendo las normas básicas de imagen y protocolo de comunicación empresarial. En la gestión de eventos se aprende cuáles son los requisitos para organizar un evento, a cómo organizar un evento empresarial y los pasos para planificar eventos de marketing y comunicación. En la organización de eventos sociales son necesarios los cronogramas de organización, los haremos con la documentación interna, los planos del lugar y seguridad en el evento. El organizador de eventos tendrá especial atención a las autoridades, la comunicación del evento y publicidad será por correspondencia.

La gestión de eventos corporativos se harán de acuerdo al briefing y criterios establecidos en el plan de marketing. Así como la contratación de espacios, de medios y del personal para eventos necesario.

Cómo seleccionar los mejores espacios equipados para eventos

Cómo seleccionar espacios equipados para eventos

El primer paso será la selección y negociación de ofertas, especificando el lugar, material y equipo necesario, lugares de celebración equipados para grandes eventos y proveedores de servicios.

contratos y organización de los recursos humanos

Organización de los recursos humanos

Recursos humanos y materiales necesarios para el desarrollo de los eventos. Organizador figura principal, funciones del coordinador general

Contratación de logística y catering

Contratación de la logística y catering

Contratos de préstamo o alquiler de lugares, que incluye los servicios de logística y catering del evento..


Cómo se transmiten la normas al personal contratado

Técnicas de motivación, ventajas e inconvenientes de las reuniones periódicas, personal necesario y más frecuente para contratar..

Prácticas habituales en la organización y gestión de eventos

Fases en la organización y 12 prácticas habituales y 8 App que normalmente se utilizan en la organización y gestión de eventos..

Objetivos del briefing en la organización y gestión de eventos

Qué es y cómo se hace el brief de marketing, elementos integrante, los objetivos SMART: específicos, alcanzables, realistas..

En resumen podemos decir que todo bien organizado y coordinado entre sí será garantía del cumplimiento de las condiciones establecidas. Así como los plazos y presupuesto acordado para la logística de eventos.

El protocolo de eventos de la comunicación corporativa

Como decimos podrás asistir en la celebración y conducción de eventos para empresas. En cuanto al protocolo y organización de eventos siempre debe respetar las normas y criterios establecidos. Hay que supervisar el desarrollo del evento resolviendo las posibles incidencias que puedan surgir en la ejecución y desarrollo para que sea en la forma y en el tiempo establecido.

Control y seguimiento de eventos de Marketing

El módulo organización y gestión de eventos no sólo sólo es la planificación de eventos sociales, también es necesario la supervisión y el seguimiento del evento mediante:

  1. Control de los participantes: primero coordinando los recursos y proveedores: puntualidad, protocolo, seguridad y coordinación de servicio técnico. En segundo lugar cómo va a ser la repercusión en los medios, el dossier de prensa y en tercer lugar la calidad en los servicios de gestión.
  2. Mediante el control de reclamaciones y quejas, incidencias que pueden ocurrir y actuaciones que debemos aplicar ante desviaciones e imprevistos.
  3. Y por último mediante el control de evaluación de servicios requeridos por los eventos.

Mediante la elaboración de informes de desarrollo y comunicados de actos y eventos para su posterior transmisión a patrocinadores, socios, medios de prensa y superiores jerárquicos. Así como con indicadores de calidad del evento y cuestionarios de satisfacción.
Será necesario el uso de software para eventos, en los cuestionarios de satisfacción que las empresas organizadoras de eventos agradecerán.

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