Organización y Gestión de Eventos

El módulo formativo de la organización y gestión de eventos de marketing y comunicación tiene como competencia principal la celebración y organización de eventos de marketing según criterios y protocolos establecidos. ¿No te has preguntado nunca qué estudiar para organizar eventos?, pues es lo que tienes que estudiar para ser organizadora de eventos. Sin duda alguna podrás emprender tu propia empresa de eventos, sabrás cómo organizar un evento con éxito, como ferias y exposiciones, congresos, ruedas de prensa ,etc.. Organizar y celebrar eventos comerciales como buen profesional de marketing y comunicación

Organización y gestión de eventos con patrocinio y mecenazgo

Organizando eventos exitosos a través del mecenazgo, patrocinio y colaboración.. siempre cumpliendo las normas básicas de imagen y protocolo de comunicación empresarial. En la gestión de eventos se aprende cuáles son los requisitos para organizar un evento, a cómo organizar un evento empresarial y los pasos para planificar eventos de marketing y comunicación. En la organización de eventos sociales son necesarios los cronogramas de organización, los haremos con la documentación interna, los planos del lugar y seguridad en el evento. El organizador de eventos tendrá especial atención a las autoridades, la comunicación del evento y publicidad será por correspondencia.

Lo que debes saber en la organización y gestión de eventos

El primer paso será la selección y negociación de ofertas, especificando el lugar, material y equipo necesario, lugares de celebración equipados para grandes eventos y proveedores de servicios. La organización y gestión de eventos corporativos se harán de acuerdo al briefing y criterios establecidos en el plan de marketing. Así como la contratación de espacios, de medios y del personal para eventos necesario. Contratos de préstamo o alquiler de lugares, qué incluye la contratación de logística y catering

A tener muy en cuenta en la organización y gestión de eventos las técnicas de motivación al personal contratado, las ventajas e inconvenientes de las reuniones periódicas, y el personal necesario y más frecuente para contratar



Lugares para celebrar un evento

Cómo seleccionar espacios equipados
Objetivos Smart en el Briefing
Contratos recursos humanos


Contratos logística y catering

Prácticas y App habituales

El protocolos en la organización y gestión de eventos

En resumen podemos decir que todo bien organizado y coordinado entre sí será garantía del cumplimiento de las condiciones establecidas. Así como los plazos y presupuesto acordado para la logística de eventos.

Como decimos podrás asistir en la celebración y conducción de eventos para empresas. En cuanto al protocolo y organización y gestide eventos siempre debe respetar las normas y criterios establecidos. Hay que supervisar el desarrollo del evento resolviendo las posibles incidencias que puedan surgir en la ejecución y desarrollo para que sea en la forma y en el tiempo establecido.

Protocolo DeportivoQué es la Netiqueta

El Lenguaje no verbal

Tipos de protocolo
Protocolo empresarialProtocolo de comidas y banquetes
liderazgo empatía y asertividad
Liderazgo

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Control y seguimiento de eventos de Marketing

El módulo organización y gestión de eventos no sólo sólo es la planificación de eventos sociales, también es necesario la supervisión y el seguimiento del evento mediante:

  1. Control de los participantes: primero coordinando los recursos y proveedores: puntualidad, protocolo, seguridad y coordinación de servicio técnico. En segundo lugar cómo va a ser la repercusión en los medios, el dossier de prensa y en tercer lugar la calidad en los servicios de gestión.
  2. Mediante el control de reclamaciones y quejas, incidencias que pueden ocurrir y actuaciones que debemos aplicar ante desviaciones e imprevistos.
  3. Y por último mediante el control de evaluación de servicios requeridos por los eventos.

Mediante la elaboración de informes de desarrollo y comunicados de actos y eventos para su posterior transmisión a patrocinadores, socios, medios de prensa y superiores jerárquicos. Así como con indicadores de calidad del evento y cuestionarios de satisfacción.
Será necesario el uso de software en la organización y para eventos, en los cuestionarios de satisfacción que las empresas organizadoras de eventos agradecerán.

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