Organización y Gestión de Eventos

El módulo formativo de la organización y gestión de eventos de marketing y comunicación tiene como competencia principal la celebración y organización de eventos de marketing según criterios y protocolos establecidos. ¿No te has preguntado nunca qué estudiar para organizar eventos?, pues es lo que tienes que estudiar para ser organizadora de eventos. Sin duda alguna podrás emprender tu propia empresa de eventos, sabrás cómo organizar un evento con éxito, como ferias y exposiciones, congresos, ruedas de prensa ,etc.. Organizar y celebrar eventos comerciales como buen profesional de marketing y comunicación

Organización y gestión de eventos con patrocinio y mecenazgo

Organizando eventos exitosos a través del mecenazgo, patrocinio y colaboración.. siempre cumpliendo las normas básicas de imagen y protocolo de comunicación empresarial. En la gestión de eventos se aprende cuáles son los requisitos para organizar un evento, a cómo organizar un evento empresarial y los pasos para planificar eventos de marketing y comunicación. En la organización de eventos sociales son necesarios los cronogramas de organización, los haremos con la documentación interna, los planos del lugar y seguridad en el evento. El organizador de eventos tendrá especial atención a las autoridades, la comunicación del evento y publicidad será por correspondencia.

Lo que debes saber en la organización y gestión de eventos

El primer paso será la selección y negociación de ofertas, especificando el lugar, material y equipo necesario, lugares de celebración equipados para grandes eventos y proveedores de servicios. La organización y gestión de eventos corporativos se harán de acuerdo al briefing y criterios establecidos en el plan de marketing. Así como la contratación de espacios, de medios y del personal para eventos necesario. Contratos de préstamo o alquiler de lugares, qué incluye la contratación de logística y catering

A tener muy en cuenta en la organización y gestión de eventos las técnicas de motivación al personal contratado, las ventajas e inconvenientes de las reuniones periódicas, y el personal necesario y más frecuente para contratar

tipos de protocolos e imagen corporativa y protocolo internacional Tipos de Protocolo

La necesaria relación entre la imagen corporativa y el protocolo a seguir, los diferentes protocolos en relación a la identidad de empresa

Protocolo deportivo Mascostas Olimpicas 2020 TOKIO Protocolo Deportivo

Objetivos generales del protocolo, actos protocolarios a seguir en el deporte nacional e internacional

normas de netiqueta Netiqueta Protocolo en Internet

Normas básica de etiqueta en Internet, es necesario seguir un protocolo para una buena comunicación online.

contratos y organización de los recursos humanos Contratos recursos humanos

Todo sobre cómo organizar los recursos humanos necesarios en una empresa, funciones del coordinador, organización por áreas..

Contratación de logística y catering Contratos logística y catering

Aspectos importantes a tener muy en cuenta antes de contratar la logística, tipos de logística, transporte y comunicación..

Protocolo de banquetes y comidas Protocolo de comidas y banquetes

Normas a seguir durante la comida, y conductas totalmente prohibidas en la celebración de banquetes..

Practicas habituales en la organización de eventosPráctica y APP habituales en eventos

si vas a celebrar un evento debes saber Lugares para celebrar un evento

Si vas a celebrar un evento qué pasos has de seguir, los lugares y equipos necesarios para la celebración

Cómo seleccionar los mejores espacios equipados para eventos Cómo seleccionar espacios equipados

Practicas habituales en la organización de eventosPráctica y APP habituales en la organización y gestión de eventos

Gestos el lenguaje no verbal El Lenguaje No verbal

< amp-img alt = "Protocolo empresarial" src = width = "900" height = "675" layout = "responsive"/><noscript><img width=relaciones interpersonales Relaciones Interpersonales

liderazgo empatía y asertividad Liderazgo Empático

imagen personal y vestuario Imagen personal y vestimenta adecuada

gráfico color naranja de la comunicación verbalLa comunicación verbal

Control y seguimiento de eventos de Marketing

El módulo organización y gestión de eventos no sólo sólo es la planificación de eventos sociales, también es necesario la supervisión y el seguimiento del evento mediante:

  1. Control de los participantes: primero coordinando los recursos y proveedores: puntualidad, protocolo, seguridad y coordinación de servicio técnico. En segundo lugar cómo va a ser la repercusión en los medios, el dossier de prensa y en tercer lugar la calidad en los servicios de gestión.
  2. Mediante el control de reclamaciones y quejas, incidencias que pueden ocurrir y actuaciones que debemos aplicar ante desviaciones e imprevistos.
  3. Y por último mediante el control de evaluación de servicios requeridos por los eventos.

Mediante la elaboración de informes de desarrollo y comunicados de actos y eventos para su posterior transmisión a patrocinadores, socios, medios de prensa y superiores jerárquicos. Así como con indicadores de calidad del evento y cuestionarios de satisfacción.
Será necesario el uso de software en la organización y para eventos, en los cuestionarios de satisfacción que las empresas organizadoras de eventos agradecerán.

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